Operations & Systems Manager – VitalGeneration
(Remote, Deutsch & Englisch)
Überblick
Wir suchen eine hochqualifizierte Person, die nicht nur Tools und Workflows versteht, sondern VitalGeneration strategisch und operativ leitet. Diese Position ist mehr als Management – sie ist der Dreh- und Angelpunkt zwischen Vision, Technik und Team.
Du bist verantwortlich für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse, führst neue Systeme ein und befähigst das Team, diese effektiv zu nutzen. Du übersetzt Marvins Vision in klare, umsetzbare Schritte und hältst das Unternehmen skalierbar, effizient und sicher.
Aufgabenbereiche
Strategische Verantwortung:
- Entwicklung und Umsetzung von Wachstumsstrategien für VitalGeneration
- Strukturierung von Prozessen und Priorisierung von Projekten
- Unterstützung des Gründers bei Vision, Planung und Expansion
Tool- & Workflow-Management:
- Einführung, Integration und Optimierung aller Plattformen (GoHighLevel, Google Workspace, Social Media, E-Mail-Marketing, Automatisierungstools)
- Einrichtung sicherer Zugänge und Daten-Management-Systeme
- Monitoring von Tools und Datenflüssen (Audit-Logs, Rechteverwaltung)
Marketing- & Growth-Integration:
- Steuerung von Social Media Marketing, Ads, Content-Kampagnen und Funnels
- Koordination mit Video-Editoren, Copywritern und Affiliate-Partnern
- Umsetzung und Optimierung von E-Mail- und Lead-Generierungsprozessen
Teamführung:
- Führung und Coaching des Teams (Support, Content, Experten)
- Delegation, Reporting und Performance-Tracking
- Sicherstellen von Fokus, Klarheit und Ergebnissen
Qualifikationen
- Tiefes Verständnis von Marketing-Automatisierung, Funnel-Architektur und Growth-Hacking
- Nachweisliche Erfahrung in Operations Management, Business Strategy oder Start-up-Scaling
- Expertenwissen in Tools wie GoHighLevel, Google Workspace, Meta Business Suite, Pinterest Business, YouTube Studio
- Starke analytische Fähigkeiten (KPIs, Dashboards, Prozessoptimierung)
- Deutsch und Englisch fließend
- Empathie für die Mission von VitalGeneration: Menschen vom Überleben ins Leben begleiten
- Erfahrung mit Sicherheits- und Rechteverwaltungstools (z. B. Google Vault, Okta, Teramind)
Angebot
- Remote-first – flexible Arbeit von überall
- Schlüsselrolle mit großem Gestaltungsspielraum
- Faire Bezahlung mit Performance-Bonus
- Zugang zu einem dynamischen, visionären Umfeld
- Möglichkeit, eine Gesundheitsbewegung global zu skalieren
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